Invoice adalah sebuah file yang bisa menggambarkan jika seoarang pembeli belum melunasi transaksi yang terjadi. Invoice memiliki nilai yang sangat penting dalam aktivitas jual beli atau transaksi sehingga cara membuat invoice yang tepat sangat penting untuk dipahami.
Invoice atau yang sering disebut juga dengan faktur adalah file penagihan dengan total dan juga biaya yang perlu dibayarkan sesudah melakukan pembelian atau melakukan sebuah transaksi.
File tersebut dirilis oleh pihak penjual kepada pembeli. Sesudah mengerti tentang fungsi dari invoice untuk perusahaan, maka penting juga untuk dimengerti tentang informasi apa saja yang terdapat dalam cara membuat invoice yang baik dan juga benar.
Berikut ini adalah pembahasan mengenai informasi apa saja yang terdapat dalam cara membuat invoice yang benar.
- Judul Invoice
Judul invoice adalah salah satu unsur penting yang perlu ada dalam proses pembuatan invoice. Secara dasar, judul invoice lebih sering ditulis memakai huruf kapital pada tempat yang berada atas tengah file.
Pembuatan judul dengan memakai huruf kapital memiliki tujuan untuk membedakan invoice dengan file keuangan yang lainnya. Dengan judul yang ditulis dengan huruf kapital, maka besar kemumngkinan file tersebut akan dilihat dan juga dilakukan dalam proses pembayarannya.
- Nama dan Alamat yang Dituju untuk Pembayaran
Informasi berikutnya yang perlu ada adalah nama dan juga alamat pembayaran, kedua hal tersebut perlu ditulis secara lengkap dan juga jelas supaya proses pembayaran dapat berjalan dengan cepat. Harus dipastikan penulisannya sudah tepat, mulai dari nama ataupun nomor telpon yang dipakai.
- Daftar Barang atau Layanan
Daftar barang ataupun layanan yang disediakan juga perlu dicantumkan dengan detail dalam proses pembuatan invoice.
Contohnya seperti nama produk, harga per unit, jumlah, jumlah harga yang perlu dibayarkan ataupun tarif jasa yang ditentukan dalam transaksi non barang.
Dengan demikian, mengerti cara membuat invoice yang benar dan juga lengkap tidak cuma memberikan manfaat dalam pembukuan akuntansi, namun mengantisipasi terjadinya kebingungan di di hari yang akan datang.
- Tanggal
Tanggal adalah salah satu unsur yang tidak kalah pentingnya dalam invoice. Penulisannya harus detaik mulai dari tanggal pembuatan invoice, tanggal dilakukan transaksi maupun baras tanggal maksimal pembayaran yang perlu dilakukan.
Terutama untuk penulisan tanggal pembayaran, pada umumnya penjual akan melakukan komunikasi lebih dulu dengan pihak pembeli supaya mencapai kesepakatan.
- Nomor Invoice
Tidak hanya nomor transaksi saja, kehadiran nomor invoice juga penting. Walaupun tidak semua invoice menggunakan nomor dalam proses pembuatannya, alan tetapi lebih baiknya apabila ditulis.
Hal itu tidak lain memiliki manfaat untuk kemudahan pengarsipan keuangan. Apabila Anda membuat invoice dalam kode khusus, maka penting untuk memberikan informasi lebih dulu kepada pihak pembeli supaya tidak kebingungan dengan hal itu.
- Ketentuan Pembayaran
Syarat pembayaran juga termasuk dalam informasi yang sangat penting dan juga wajib ada dalam proses pembuatan invoice.
Untuk pihak pembayar atau yang menerima invoice, ketentuan tersebut sangatlah penting karena mereka dapat memahami batas waktu pembayaran yang perlu dilakukan.
Proses pembayaran untuk sebuah transaksi keuangan juga bisa dilakukan dengan cara online atau pembayaran non tunai.
Anda bisa dengan gampang melakukan pembayaran sebuah transaksi tanpa berjumpa dengan cara langsung dan juga menghemat waktu.